Continuando o último post hoje vamos falar da última versão da planilha de controle de gastos.

Se você ainda não leu o primeiro post clique aqui para ver a parte 1.

A Terceira Versão

A versão atual da planilha solucionou os problemas das anteriores com diversas alterações. A tabela de controle de gastos foi desmembrada em uma tabela para cada mês do ano e mais uma para o resumo de todo o ano.

A tabela de cada mês passou a comportar todos os créditos e débitos do mês totalizados por categoria, bem como todos os lançamentos da conta-corrente no mês.

A totalização nas categorias é feita de forma automática, desde que a categoria esteja prevista no orçamento do mês. Para acrescentar uma nova categoria basta escolher uma linha em branco e digitar o nome da mesma e pronto.

Além das alterações acima, criei também uma coluna nova, dividindo os lançamentos entre conta-corrente e cartão de crédito. Dessa forma tenho como acompanhar o que foi gasto via conta-corrente e no cartão de crédito para uma determinada categoria.

Cada categoria passou a ter 4 colunas : Valor Previsto (orçamento), Conta-Corrente , Cartão e Diferença. Isso solucionou um dos problemas, que era identificar as categorias de cada compra no cartão de crédito.

Já com a nova tabela do resumo anual foi possível ter uma visão de todo o ano identificando os totais de cada categoria em cada mês e no ano. Nessa planilha, as categorias são agrupadas em grupos como “Transporte” , “Saúde”, “Educação”, etc.. esses grupos podem ser utilizados para gerar gráficos anuais mostrando o percentual de cada grupo no total das despesas.

A tabela de cartão

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1. Montando Sua Planilha de Controle de Gastos – Parte 1
2. O Método dos 3 Baldes – Gustavo Cerbasi

Olá pessoal! Hoje, ao retomar o blog, decidi falar sobre um assunto importante : controle de gastos! Isso mesmo!

O motivo? Simples! Muitas pessoas não sabem por onde começar quando o assunto é analisar e controlar as suas finanças. Durante muito tempo também fui assim, mas depois de algum tempo vi que fazia falta ter algum tipo de controle e um orçamento mensal previsível. Procurei na internet programas que pudessem me ajudar, sendo que gostei muito do Moneydance, feito em Java, o que permitia que eu levasse ele no meu pendrive e utilizasse em casa e no trabalho.

Após algum tempo, percebi que o Moneydance não estava me atendendo mais, por mais que personalizasse o programa, simplesmente ele nunca teria a flexibilidade que eu queria. O problema se repetiu com diversos outros programas testados. Utilizei também o gerenciador financeiro pessoal disponível para correntistas do Banco do Brasil, mas o mesmo também não me atendeu.

Depois de tudo isso, resolvi que era hora de criar a minha planilha. Não gostei de nenhuma que encontrei na internet, a maioria apenas classificava os créditos e débitos pelos totais. Iniciei então o desenvolvimento da minha própria planilha.

A Primeira Versão

A primeira planilha que criei era composta de duas tabelas. Uma para os gastos mensais e outra para os gastos com o cartão de crédito. O total dos gastos com o cartão de crédito era transferido para a primeira tabela. Nas imagens fica claro como a planilha era bem simples, mas já era um começo.

Não é difícil imaginar

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1. Montando Sua Planilha de Controle de Gastos – Parte 2
2. O Método dos 3 Baldes – Gustavo Cerbasi

Sim, é verdade! Eu, finalmente, comprei um iMac. Depois de possuir por vários anos PCs com ótimas configurações decidi mudar. O que me fez fazer isso?

Bem.. um conjunto de fatores, veja a lista abaixo.

Motivação

1. Nível de Ruído

Esse foi o primeiro motivo que me fez mudar de idéia com relação aos PCs. Meu último computador fazia muito barulho, principalmente devido aos 3 coolers que ele possuía, não incluindo o da placa de vídeo. Eu gostava muito de jogar no PC, então para manter  a temperatura controlada, sem o uso de ar condicionado, eu precisava dos mesmos. Como eu comecei a jogar cada vez menos no PC, ainda mais depois da aquisição do Xbox 360, cheguei a conclusão que não havia mais motivo para suportar o ruído adicional.

2. Espaço Físico

Esse foi um grande motivo para mim. O meu PC ocupava grande parte da minha mesa. O monitor de 20″ , com caixas de som 5.1, teclado, mouse, disco rígido externo e os outros acessórios ocupavam a mesa toda! Teria que comprar outra mesa só para poder ler ou estudar. A CPU também ocupava bastante espaço, embora ficasse no chão.

3. Nível de Calor

Qualquer pessoa que possui um computador de alto desempenho sabe que o mesmo gera muito calor.. Geralmente você tem 3 opções para lidar com isso: você esquece que isso existe, você instala um sistema de refrigeração líquido ou instala um condicionador de ar. Como o a ar-condicionado não era uma opção para mim, sobraram as outras duas opções. A instalação de um sistema de refrigeração líquido significaria o gasto de mais dinheiro com o equipamento, sendo que sempre ficaria aquela sensação ruim

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1. Sai no Uêba!

Poucas pessoas sabem que é possível formalizar uma reclamação contra empresas de tv à cabo, tv por satélite e operadoras de telefonia fixa e móvel sem precisar pegar filas ou ficar dias retornando ligações no 0800.

A Agência Nacional de Telecomunicações (ANATEL) possui um sistema chamado FOCUS, que pode ser acessado via internet. Para isso basta se cadastrar informando o seu CPF e dados pessoais. Após o cadastro é possível efetuar reclamações contra as empresas prestadoras dos serviços. As ocorrências são analisadas pela Anatel e encaminhadas para a empresa responsável. Geralmente, o processo todo leva em torno de 5 a 10 dias, mas possui uma vantagem muito grande : como a reclamação foi feita diretamente na Anatel, não há enrolação por parte das empresas! Elas são obrigadas a responder e a solucionar a ocorrência.

No meu caso, já fiz mais de 10 reclamações contra diversas empresas como a Brasil Telecom, TIM e NET. Todas foram solucionadas, inclusive, no caso da TIM, recebi uma carta com pedido de desculpas =D.

Fica então a dica para todos! O link do sistema é : http://sistemas.anatel.gov.br/focus/

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Como acordar cedo? Realmente é difícil criar o hábito de acordar sempre no horário marcado.

3 artigos escritos por Steve Pavlina resumem bem como conseguir atingir esse objetivo. Entre as principais dicas que ele cita posso destacar as seguintes:

- Durma somente quando estiver com sono: não é produtivo ir para a cama sem estar com sono. Quando fazemos isso estamos perdendo tempo e, ao mesmo tempo, ficando mais frustrados com o fato de não conseguirmos dormir. Caso você fiquei por mais de 10 minutos deitado(a) sem conseguir dormir, vale apena levantar e realizar alguma atividade, como ler um livro. A atividade será produtiva e rapidamente o deixará pronto para dormir. Steve cita que ele realiza o teste de leitura, se ele não conseguir ler mais de 2 páginas sem perder a concentração então ele está pronto para dormir.

- Acorde sempre no mesmo horário: Outra dica muito importante. Independente do horário que você for durmir, procure acordar sempre no mesmo horário. Dessa forma, o seu organismo ficará acostumado a acordar no horário certo, mesmo sem a presença de um despertador. E o que fazer se ficar cansado durante o dia ? Steve ensina que nesse caso você dormirá mais cedo, regulando, novamente, o sono.

- Crie o hábito de levantar assim que acordar: Não adianta tentar convencer a sua mente que você precisa se levantar, pois o cansaço físico prevalecerá. Como superar esse desafio? Steve recomenda que pratique durante o dia cochilar com o despertador ligado. Assim que o despertador disparar, levantar no mesmo instante. Esse exercício criará um vínculo entre o alarme do despertador e o ato de se levantar imediatamente. Dessa forma, você fará isso de forma inconsciente.

A grande vantagem de tudo isso é

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Uma das melhores aquisições que já fiz foi o meu primeiro iPod. Comprei o mesmo, usado, 3 anos atrás. Durante os anos que esteve comigo os seus limites foram realmente testados : já ficou molhado, levou algumas quedas sem proteção (chegou até a começar a abrir) e parte da tela deixou de funcionar sem motivo aparente, mas .. ele ainda funciona!

Serve para guardar músicas, arquivos pessoais e até um servidor web rodando Apache, PHP e MySQL, o qual é muito útil para carregar com você a sua própria wiki pessoal ou qualquer outra ferramenta web.

O único porém de carregar um iPod de 60GB é o tamanho. A última versão, agora chamada de iPod Classic, diminuiu um pouco de tamanho mas, mesmo assim, ainda é inviável de levar para alguns lugares, como uma academia. Decidi então comprar um iPod Nano de 16GB para substituir o antigo. O principal problema era escolher o que ficaria no novo iPod. Com uma biblioteca superior a 20GB, isso prometia ser uma tarefa árdua.

Então comecei assim mesmo, ouvindo música por música e excluindo tudo o que eu não gostava. Qual foi o resultado? A biblioteca encolheu de 20GB para menos de 8GB!

Fica aqui a dica: periodicamente verifique a biblioteca do seu iPod, retire tudo o que não goste, isso diminuirá o tempo gasto procurando “aquela” música e evitará o aborrecimento.

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